Co všechno můžete řešit pomocí Dokumentárny

Jedno místo pro všechny osobní i firemní dokumenty – přehledně, bezpečně a bez chaosu.

Najdeš dokument do minuty

Máš přehled, co chybí nebo je expirované

Bezpečný přístup odkudkoliv

Pro jednotlivce a rodiny

Vhodné pro běžný život

Osobní archiv dokumentů

Hledáš po letech nájemní smlouvu nebo fakturu za energie?

  • nájemní a kupní smlouvy
  • pojistné smlouvy a dodatky
  • faktury za energie a služby
  • záruční listy a úřední dokumenty

Přehled dokumentů pro běžný život

Potřebuješ mít všechny dokumenty snadno dohledatelné, i po letech?

  • dokumenty k bydlení a autu
  • smlouvy a potvrzení ke službám
  • školní a rodinné dokumenty
  • osobní poznámky a přílohy

Dokumenty pro rodinu a děti

Potřebuješ mít po ruce školní dokumenty dětí?

  • školní dokumenty a potvrzení
  • zdravotní zprávy a doporučení
  • přihlášky, souhlasy a smlouvy
  • dokumenty k zájmům a kroužkům

Pro firmy a OSVČ

Vhodné pro firmy a týmy

Archivace dokumentů

Hledáš smlouvu nebo dokument z minulého roku?

  • archiv smluv (rámcové, dodatky, NDA)
  • archiv objednávek a potvrzení
  • archiv interních směrnic a předpisů
  • archiv korespondence (PDF, e-maily, přílohy)

Evidence faktur a účetních dokladů

Potřebuješ rychle najít fakturu nebo daňový doklad?

  • přijaté a vydané faktury
  • zálohové a proforma faktury
  • dobropisy
  • daňové doklady
  • vazba na konkrétní firmu / zakázku / období

Evidence nabídek a poptávek

Chceš mít přehled o všech nabídkách a jejich verzích?

  • obchodní nabídky
  • cenové kalkulace
  • poptávky od klientů
  • historie změn a verzí nabídek
  • přehled přijatých / schválených / zamítnutých nabídek

Dokumenty k zakázkám a projektům

Potřebuješ mít všechny dokumenty k projektu na jednom místě?

  • smlouvy k zakázkám
  • technická dokumentace
  • předávací protokoly
  • zápisy z jednání
  • harmonogramy a přílohy

Dokumenty ke klientům a dodavatelům

Chceš mít kompletní dokumentaci ke každému klientovi?

  • smluvní dokumentace
  • AML / identifikační dokumenty
  • plné moci
  • certifikáty a oprávnění
  • historie spolupráce na jednom místě

Interní firemní dokumenty

Potřebuješ spravovat personální dokumenty a interní předpisy?

  • personální dokumenty (pracovní smlouvy, dodatky)
  • školení a certifikace
  • BOZP / PO dokumentace
  • interní formuláře

Přehled, vyhledávání a kontrola

Chceš vědět, co ti chybí nebo co je expirované?

  • rychlé filtrování podle typu, firmy, data nebo stavu
  • fulltextové vyhledávání
  • kontrola úplnosti dokumentace
  • jasná struktura bez chaosu ve složkách

Bezpečnost a přístupová práva

Potřebuješ řídit, kdo má přístup k jakým dokumentům?

  • řízení přístupu k dokumentům
  • oddělení interních a externích dokumentů
  • auditovatelnost (kdo co přidal / upravil)

"Díky Dokumentárně máme konečně přehled o smlouvách a fakturách bez hledání ve složkách."

— Rodina se dvěma dětmi

"Všechny dokumenty k zakázkám mám na jednom místě. Ušetřilo mi to hodiny hledání."

— Majitel malé firmy

Shrnutí

Všechny dokumenty na jednom místě

Rychlé vyhledávání a přehled

Bezpečnost a kontrola přístupů

Vyzkoušet na vlastních dokumentech

Udělej si pořádek v dokumentech

Založit osobní archiv zdarma

Bez platební karty • 2 minuty registrace